OKAY CONFIANCE RECRUTE SON ADMINISTRATEUR·ICE DE PRODUCTION

 

 

OKAY CONFIANCE

 

Basée à Marseille, l’association OKAY CONFIANCE a été créée en 2016 par l’artiste Anne Lise Le Gac. Implantée à Marseille, elle développe des projets artistiques sur les territoires marseillais, national et international. L’association assure la production et la diffusion de formes scéniques et performatives. OKAY CONFIANCE, c'est également un festival de performances se déroulant dans différents lieux complices et partenaires. Il est co-organisé par Anne Lise Le Gac et une équipe croissante d’allié·e·s.

Anne Lise Le Gac vit à Bègles (à proximité de Bordeaux), et collabore depuis 2017 avec Parallèle – Pôle de production international pour les pratiques artistiques émergentes basé à Marseille.

En dialogue avec l’artiste, le Conseil d'Administration de l'association, l'équipe technique des projets et Parallèle, la personne en charge de l’administration de production de l'association aura pour mission :

 

 

LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DES PROJETS

 

- Aide à la formulation des projets artistiques et à l'écriture des notes d'intention, en dialogue avec l'artiste et Parallèle ;

- élaboration des budgets de production ;

- participation à la constitution d’un réseau de partenaires, en dialogue avec Parallèle ;

- prospection, prise de contact et organisation de rendez-vous avec les potentiels partenaires ;

- veille sur les appels à résidences et dispositifs de financements ;

- préparation, organisation et mise en oeuvre des projets de la compagnie : établissement des prix de cession et des devis, rédaction des contrats (cession, coproduction, coréalisation, accueil en résidence) ;

- mise en place et suivi logistique des résidences et des tournées : feuille de route, réservations transports et hébergements, restauration, mise en place et suivi des plannings en lien avec les lieux d’accueil, gestion des équipes et coordination des plannings ;

- accompagnement en tournée et sur certaines périodes de résidence selon les nécessités ;

- recensement et actualisation des informations de communication, puis transmission à la référente communication de Parallèle.

 

 

L'ADMINISTRATION

 

- Élaboration et suivi du budget analytique général de la structure (comprenant fonctionnement, productions et festivals) ;

- suivi administratif, social et comptable : gestion de la facturation, suivi et gestion de la trésorerie, des relations avec la banque, DPAE, gestion des notes de frais, transmission des informations à la comptable (comptabilité et social), préparation du bilan comptable annuel, en lien avec elle ;

- veille fiscale et juridique ;

- élaboration des dossiers de demandes de subventions, rédaction des programmes et rapports d'activités ;

- suivi de l’ensemble des financements de l’association avec les partenaires publics et /ou privés ;

- suivi associatif : préparation des Assemblées générales et Conseils d'Administration.

 

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

 

- Personnalité curieuse et passionnée par la création artistique contemporaine ;

- aisance relationnelle et désir de travailler en équipe ;

- autonomie, rigueur, capacité d'anticipation et d'organisation ;

- bonne connaissance des arts vivants d'aujourd'hui et de ses réseaux ;

- connaissances juridiques liées aux différents types de contrats ainsi que des règles économiques propres au spectacle vivant ;

- facilités rédactionnelles ;

- bon niveau d'anglais nécessaire (lu, parlé, écrit) ;

- une expérience en production de 3 années minimum sera demandée.

- résider à proximité de Bordeaux, Marseille ou Paris serait un plus

 

 

CONDITIONS

 

- Rémunération selon le régime d'intermittence du spectacle annualisé. Taux à définir en fonction de l'expérience.

- Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à okaybureau@gmail.com, copie à administration@plateformeparallele.com

 

Date limite de candidature le 16 septembre 2022.

Les entretiens se feront les semaines du 19 et du 26 septembre pour une prise de poste courant octobre.